1、功能综合性强

好的协同办公软件需要集合企业日常办公的基本使用功能，好比CRM、oa、hr等多个功能版块集齐一身。这样的协同办公软件可以有效的提高企业的办公效率，又避免了一定的资源和人力上的疏散，所以协同办公软件的其中一个条件便是功能的综合性强，企业可根据自己的需要选择相对应的功能。

2、移动办公智能化

其实移动办公这一点应该是归结在功能的综合性里面，但随着互联网的进步，移动办公的智能化也渐渐走进更多企业。移动办公的智能化让诸多企业实现更加灵活的办公方式，促进了企业在办公上的改善和效率的提高。

3、及时沟通性强

好的协同办公软件可以帮助企业提高效率，其中提高效率就体现在沟通上。这里的沟通可以达到人与人高效有序的沟通，信息集中性高，管理者和员工对信息的筛选性会更有针对性。

4、良好的协作办公能力

协作办公能力是办公软件中非常重要的功能，既要帮助企业提高办公效率，良好的协作能力便要有所体现。个体间协作的逻辑不能过于复杂，软件要做到简单易用。除此，良好的协作能力也体现在设计的细节中，例如人员角色上的区分和功能权限上的区分。