在谈之前，我们先来看两个例子。

某公司一员工拿着付款审批单正在楼上楼下地跑着，准备找各位节点的负责人签字，却不曾想，到了办公室后被告知有的老板出差，有的老板有事外出… …之后又过了四天，各位负责人陆陆续续签字审批，最后由员工将审批单提交到了财务。

而另一家公司的员工同样刚收到付款审批的任务，于是便通过OA系统提交付款审批单，到了各节点审批时，虽然领导也是出差在外，但是第一时间便收到了流程审批提醒，在确认无误后审批了该流程，最后归档时也不过一个小时的时间。

而在这两个小例子中提到了一个用于企业信息化管理的系统——OA系统。

要知道，随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层也逐渐意识到传统办公中存在的诸多问题：

● 传统办公事务工作繁琐、重复劳动；

● 使用纸质文件，造成大量时间、纸张浪费；

● 信息流转不畅通，审批环节过长，效率低下；

… …

所以为了解决以上问题，很多领先的企业便在内部建立起了一个知识共享与办公协作的平台，通过信息化的管理手段，加强企业内部的沟通协作、资源共享、审批流程等，从而使办公效率获得极大提高。也就是我们上面提到的信息化管理系统——OA系统。

那么如此便捷的OA系统到底是什么呢？对企业管理来说它究竟有哪些优势呢？

OA系统（办公自动化）是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。

作为企业内部的信息化平台，OA可以实现将电子化审批流程、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中，不仅能够随时应对灵活多变的审批关系，也能够打通企业内部之间的无缝衔接。

而与传统的企业管理相比，OA系统也是具备显著优势的。

1. 与过去对纸质文件的审阅方式相比，OA系统可降低办公成本，节省纸张低碳环保，网上阅读不仅缩短了文件传阅的周期，也杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2. OA系统中的公共信息等功能模块是各部门共享资源的平台，员工可通过OA系统及时了解内部信息、发现问题并解决，促进信息共享。
3. OA系统具备催办督办和自动提醒的功能，有利于管理员的全局管控，防止延误业务办理时间，提高行政管理水平。
4. OA系统可极大地提高员工之间的协作效率与沟通能力，打造凝聚力强，具备团结精神的工作团队，加强领导与员工之间的互动交流，共同学习进步。

作为企业提高整体运转能力不可或缺的软件工具，OA系统不仅可以提高办公效率，还可以实现群体协同工作。因为互联网的存在，这种交流和协调几乎可以在瞬间完成。而如今这些系统都可以通过定制在企业管理中心完美实现，从而更好地为公司服务。

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