工作流功能简介

一、公共资源维护
1、公共数据源
2、验证规则
二、流程搭建
1、新增流程
2、设计流程 - 快捷编辑器
3、设计流程 - 高级编辑器
4、发布流程&权限配置

ZDOO工作流模块提供了自定义工作流功能，可以根据业务需求自行搭建特色流程，无需进行开发或二次开发，节约了时间、资金成本。

工作流模块中内置了几个常用流程供大家使用，也可以为大家搭建工作流提供一定的参考。

一、公共资源维护

1、公共数据源

数据源用于为单选下拉、多选下拉、单选按钮、复选框控件字段提供数据来源，可以通过多种来源类别设置数据源。

2、验证规则

验证规则用于字段、表单的验证，需要注意正则表达式前后需要添加 " / "。

二、流程搭建

1、新增流程

点击新增按钮添加流程，保存后，会询问是否进入工作流设计界面，自由选择即可。系统会在数据库根据代号创建该工作流的数据库表flow_代号。

2、设计流程 - 快捷编辑器

点击流程的设计按钮进入快捷编辑器页面，可以切换至高级编辑器。快捷编辑器只能实现较为简单的页面设计，扩展设置、标签设计和子表设计等操作需要使用高级编辑器，建议直接使用高级编辑器。

（1）流程图

流程图中动作会生成流程的对应动作（无任何配置），判断和结果则不会控制流程，没有实际效果，需要高级编辑器的触发条件和扩展动作实现，流程图仅提供一个我们梳理流程的工具。

（2）界面设计

界面设计中可以为各个动作配置界面，不需界面的动作需要到高级编辑器动作设计中编辑为无界面。可以将控件拖到界面预览后，配置字段属性，配置完成后该字段即为已有字段，也可以将其他页面配制好的已有字段直接拖到界面预览。

3、设计流程 - 高级编辑器

（1）主表设计

新增流程中创建的数据库表即该流程的主表，主表中已经默认设置了部分不可删除的字段，可以继续添加需要的字段。

字段控件：小数和整数为数字类型的控件；时间控件比日期控件多了时分秒的选择；附件控件用于需要上传文件的字段；公式控件可以根据设定的计算方式自动计算数值，公式计算对象需要是数字类型控件的字段；下拉控件需要选择数据源，数据源中可以选择公共数据源、系统用户、系统部门、自定义、自定义SQL、前置流程、分类设置。

数据源：系统用户、系统部门可以调用系统中的部门和用户数据；自定义常用于状态字段，比如可以设置状态为等待审批、通过、拒绝等；前置流程用于该流程做为后置流程时，外键字段的数据源；分类设置用于生成下图场景，公共数据源中也可以添加公共的分类设置数据源。

（2）子表设计

子表应用场景，如内置物品采购流程，与之类似的场景比如内推管理中，被推荐人的履历可能会有多条，每条包含公司、起止时间等多个字段。

在子表设计中新增需要的子表，如采购商品表，系统会在数据库根据代号创建该子表的数据库表flow_代号，点击字段可以设置该子表包含的字段，参考主表字段设置即可。

（3）动作设计

动作，即某个操作，一个具体的功能，如新建、审批、发放等。动作包括界面、触发条件、数据校验、界面联动、扩展动作、设置提醒等配置。

动作设计中已经内置了浏览列表、新建、编辑、删除等动作。内置动作可以通过编辑，根据需要修改动作名称和启用停用动作。

内置动作介绍

内置动作包括基础增删改查、导入导出、报表、关联移除几部分，前几部分启用动作即可开启相应功能，容易理解，我们介绍下关联数据和移除数据动作。

启用关联数据动作，详情页面会有关联数据按钮，可以选择关联工作流模块生成表中的数据，关联后会在详情页生成对应标签，可以关联多个表。启用移除数据动作，可以移除已经关联的数据。

添加动作&编辑

需要注意，添加动作后，主表字段会对应生成由谁动作和动作时间两个字段，因此主表设计时不必添加这方面的字段。

操作数据方式：可以选择操作单条数据还是批量操作。

打开方式：无页面，适应于不需要输入信息的动作；弹窗页面为弹出模态窗口，普通页面为新打开一个页面，二者用于需要输入信息的页面。

显示位置：列表页即该动作显示在数据列表的操作列；详情页即点击进入数据详情后会显示该动作操作按钮；列表页和详情页即二者均显示。

显示方式：直接显示在页面上指的是在列表操作列顺序显示，当动作数较多时，会出现超宽现象，此时可以将不常用的动作设置为显示在下拉菜单中，效果同动作设计中的更多。

界面

界面用于配置各动作展示内容，通过点击字段或右侧显示隐藏可以切换字段是否显示在动作界面；可以通过拖动字段调整动作界面中的字段排序；宽度默认为自动，可以根据实际情况输入数字自定义字段所占宽度；验证规则可以选择预设的验证规则，在表单提交时对字段进行验证；默认值可以设置页面打开时，该字段可以显示一个常用值，可以减少用户操作；只读即设置该字段在页面中不可修改，用于仅显示信息给用户的情况。

需要注意的是，当流程存在子表，维护界面时主表字段会多一个与子表名称相同的字段，如果想在页面中显示子表字段，除了要显示子表字段，还要显示这个与子表同名的字段。当流程存在前置流程，外键字段显示时，可以通过显示前置流程的字段，在页面中只读显示出这些字段的值。

查看详情界面略微特殊，需要设置字段的显示位置，默认有基本信息和详细信息两个区块。可以通过自定义区块标签替换基本信息区块，实现多区块多标签自定义。

触发条件&扩展动作

触发条件即设置显示或可用该动作的条件。比如状态为待审核，同时当前用户为审核人时，该动作是可用的。触发条件的条件类型也可以选择通过手写sql查询语句进行判断。

扩展动作指的是动作执行结束后，关联进行的操作。扩展动作中同样存在触发条件的设置（不设置即无条件执行），值得注意的是，此触发条件是在动作执行前判断是否执行该扩展动作，而不是动作执行结束后判断。扩展动作可以对表进行新增、编辑、删除操作，可选择的表包括工作流模块生成数据库表和部分zdoo模块的数据库表。新增时需要注意选定表的字段限制，如必填的字段必须插入，限定插入某些字符串的字段要插入符合要求的字符串；编辑和删除可以设定扩展动作是否发生的条件，此处一般要进行设置，否则会编辑或删除所有数据。

触发条件和扩展动作配合即可实现流程的流转，详见常见问题1。